L'ospite che ritorna (e l'hotel che si ricorda di lei)

Hospitality8 min di lettura

L'ospitalità vera è ricordarsi delle persone. Immagina un agente che riconosce chi torna — anche se scrive da un canale diverso — e riparte da dove eravate rimasti.

Il portiere che si ricordava di tutti

C'era un tempo in cui il portiere di un albergo si ricordava di tutto sui suoi ospiti: quale camera preferivano, che facevano colazione tardi, che al più piccolo non si potevano dare le noci. Oggi lo stesso ospite ti scrive da tre canali diversi — un messaggio su WhatsApp, un'email, la chat del sito — e per la maggior parte dei sistemi ogni conversazione riparte da zero, come se non vi foste mai incontrati. L'accoglienza resta calorosa. È solo che nessuno si ricorda niente.

Giugno, su WhatsApp

Immagina Maria. A giugno scrive su WhatsApp all'Albergo del Porto per chiedere una family room per un weekend. L'agente risponde, prende la prenotazione, la colazione viene fissata alle 9 su richiesta dei bambini.

Settembre, via email

A settembre la stessa Maria scrive di nuovo — questa volta via email, per il ponte dei Santi. Per un sistema qualunque è un'estranea: nome, numero di persone, preferenze, tutto da chiedere di nuovo. Per rivinci, se hai attivato la memoria, è semplicemente Maria che torna.

Due canali, una persona

Scenario illustrativo
WhatsAppGiugno

Buongiorno! Avreste una family room libera per il weekend del 15?

EmailSettembre

Salve, vorremmo prenotare per il ponte dei Santi, siamo in 4.

Maria

Telefono+39 3xx xxx xx21
Emailmaria.r@•••••.com
CanaliWhatsApp, Email
PreferenzeFamily room, colazione alle 9

Prima / Dopo

Prima / Dopo

Buongiorno, vorremmo prenotare per il ponte dei Santi.
Certo! Mi può lasciare nome e un recapito per la prenotazione?

Il controllo resta a te

La rubrica è privata del tuo agente. Quando due contatti sembrano la stessa persona ma non ne sei certo al cento per cento, il caso finisce in una coda di conferma che approvi o rifiuti tu — mai in automatico. E se un ospite chiede di essere dimenticato, puoi eliminare un contatto, con tutta la sua memoria, in un click.

La cabina di regia

Maria R. (WhatsApp) e M. Rossi (Email): stessa persona?

Maria R.

WhatsApp

M. Rossi

Email

Rubrica privata del tuo agenteDecidi tu i casi dubbiElimina un contatto = elimini anche la sua memoria

I tuoi ospiti di ritorno

Maria non esiste. I tuoi ospiti di ritorno sì — e la prossima volta che scrivono da un canale diverso, il tuo agente può essere quello che si ricorda di loro.

Come si attiva

Entrambe le funzioni sono un interruttore per-agente, spento di default: decidi tu, agente per agente, se e quando accenderlo.

Quale piano sblocca cosa lo trovi nella pagina dei prezzi.

Maria non esiste. I tuoi ospiti di ritorno sì.

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